Sono presenti i Presidenti e segretari dei seguenti Clubs:
Club Kasmeneo;
Club di Noto;
Club di Avola;
Club di Modica;
Club di Scicli;
Club di Siracusa;
Club di Lentini;
Club di Augusta:
Risultano assenti i Presidenti ed i Segretari dei Clubs di Ragusa e Rosolini:
Il Lgt Prof. Portelli riferisce le seguenti raccomandazioni e Direttive emanate dal Governatore del Distretto:
1) il motto adottato dal Governatore, per l’anno sociale 2007/2008, è il seguente: “Avanti con gioia al servizio dei bambini”; egli definisce altresì il Kiwanis una “Organizzazione Internazionale al Servizio della Comunità e dei bambini”;
2) Copia della corrispondenza interna ed esterna dei Clubs ( incontri ufficiali, interventi, verbali delle Assemblee, Verbali del Direttivo; ecc.) dovrà essere trasmessa alla Segreteria del Distretto ed al Luogotenente della Divisione di appartenenza;
3) Dovrà essere adottata la nuova carta intestata del Distretto ( pubblicata sul sito internet);
4) I bilanci economici dei Clubs dovranno risultare in positivo e/o in pareggio;
5) I Services Distrettuali avranno una validità triennale. Si invitano i Club a vendere le cartoline, fino ad esaurimento delle scorte, per la raccolta fondi per il Service nazionale;
6) Le quote associative dovranno essere versate entro il 31 Ottobre ( la prima trance) ed entro il 31 Gennaio ( la seconda trance);
7) Viene raccomandata la fattiva collaborazione, attraverso manifestazioni e/o organizzazione di eventi , tra i Clubs per cimentare amicizie stabili e solidali ;
8) Le decisioni, in ordine ad attività varie ( pianificazione dei service, interventi, cerimonie ed ogni altra azione che interessa la vita dei clubs ), dovrànno essere condivise tra i Presidenti in carica ed i soci;
9) Si ritiene opportuno e significativo valorizzare le donne all’interno dei Clubs;
10) Si raccomanda di ricordare e celebrare il 20 Novembre la giornata dell’infanzia e la giornata
Mondiale del Kiwanis con manifestazioni di rilievo ( attenzionando i bambini abbandonati ), attraverso conferenze e/o giornate in Piazza;
11) Per la tematica inerente l’attività di formazione viene prevista la formazione di nuovi
Formatori ( 2 per Divisione). A tale scopo, verranno indicati n. 2 soci per Divisione.
Il past Luogotenente Ciro Messina specifica, tra l’altro, che la formazione riguarderà le procedure relative alla uniformità dei protocolli che devono essere coerenti con l’Organizzazione internazionale del Kiwanis;
12) Per agevolare la stampa e l’aggiornamento della Directory, i Clubs dovranno comunicare
l’elenco dei soci al 30.9.2007, entro il 30 Ottobre;
13) Le attività dei clubs saranno pubblicate nella pagina web del Sito del Kiwanis;
14) Il governatore concederà contributi alle Divisioni nella misura di € 2000 alle seguenti condizioni:
- per significativi services Divisionali,
- per Club in difficoltà,
- per attività formative,
- per eventi che la Divisione organizza con il coinvolgimento di tutti i clubs di appartenenza,
per attività di elevato impegno sociale portate avanti da un Club,
per la nascita di un nuovo Club all’interno della Divisione;
15) Per le comunicazioni con il Distretto dovrà essere contattato il segretario del Sud Italia
nella persona del dott. Benedetto Raspanti, socio del Club di Trapani.
La riunione termina alle ore 22.00

 

Il Segretario

Noto, 11 ottobre 2007